Nếu bạn là một nhân viên kế toán và công ty bạn là một công ty xuất nhập khẩu thì bài viết này phần nào sẽ hổ trợ cho bạn trong việc thực hiện các công việc của kế toán xuất nhập khẩu. Bài viết này mình không đi chuyên sâu về cách làm nhưng nó sẽ là bức tranh rõ nét cho những bạn khi bước chân vào công việc này, ngành này có cái nhìn rõ hơn và biết hướng đi. Phần còn lại hãy học hỏi thêm ở công ty và trong quá trình làm việc nhé!

ke-toan-xuat-nhap-khau

Những công việc mà kế toán bán hàng phải làm thường xuyên

1/ Nghiệp vụ kế toán xuất nhập khẩu

Công việc kế toán xuất nhập khẩu cũng đơn giản là một công việc kế toán chung nhưng đặc thù ngành là làm trong ngành xuất nhập khẩu vậy. Nó cũng như kế toán nhà hàng khách sạn, kế toán sản xuất. Ở đây chỉ nói tới vấn đề đặc thù ngành thôi nhé! Thì mỗi ngành vậy thì mình sẽ có những tài khoản khác nhau hay được sử dụng. Bài trước mình đã nói đến vấn đề kế toán nhà hàng với kế toán sản xuất rồi thì bài này tiếp nối mình sẽ giới thiệu các nghiệp vụ kế toán xuất nhập khẩu nhé!

Bảng các tài khoản hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa trực tiếp

STT

Tài khoản

Nghiệp vụ

1

111Tiền mặt
2112

Tiền gửi ngân hàng

3

333Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước
4157

Hàng gửi đi bán

5

156Hàng hoá
6632

Giá vốn hàng bán

7

511Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
8131

Phải thu của khách hàng

9

635Chi phí tài chính
10515

Doanh thu từ hoạt động tài chính

11

007Ngoại tệ các loại
12413

Chênh lệch tỷ giá hối đoái

Trên đây chỉ là những nghiệp vụ chính mà một kế toán sản xuất thường hay gặp phải. Tiếp theo đây mình sẽ nói về những công việc mà một kế toán xuất nhập khẩu hay làm nhé!

>> Kế toán xây dựng cần làm những công việc gì?

2/ Mô tả công việc của kế toán xuất nhập khẩu

Một kế toán xuất nhập khẩu thường sẽ làm những công việc sau:

  • Kiểm tra các loại giấy tờ, chứng từ xuất nhập khẩu xem có chính xác không.
  • Hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh từ xuất nhập khẩu
  • Làm các chứng từ biểu mẫu xin phép hải quan thông quan.
  • Làm hồ sơ kê khai hải quan, các chứng từ để kiểm tra hàng hóa và kiểm tra cùng hải quan.
  • Cập nhận về tỷ giá ngoại tệ
  • Làm thủ tục mở L/C, hay thanh toán T/T cho hàng hóa xuất nhập khẩu
  • Giao dịch với ngân hàng
  • Làm thủ tục khi xuất hàng để nhờ ngân hàng thu tiền hộ
  • Giao dịch với ngân hàng
  • Nếu có vấn đề xuất hàng thì làm thủ tục giải quyết trong trường hợp chứng từ bất hợp pháp
  • Nộp thuế xuất nhập khẩu vào ngân sách nhà nước
  • Xử lý và hạch toán khi tỷ giá hối đoái phát sinh

Lưu ý khi làm hồ sơ nhập khẩu khi nhập hàng hóa

Khi làm hồ sơ kê khai với hải quan thì bạn cần phải chuẩn bị một bộ những hồ sơ như sau:

  • Tờ khai hải quan và các phụ lục
  • Hợp đồng ngoại
  • Hoá đơn bên bán
  • Các giấy tờ khác của lô hàng
  • Các hoá đơn dịch vụ liên quan như bảo hiểm, vận tải quốc tế, nội địa,…
  • Thông báo nộp thuế
  • Giấy nộp tiền vào NSNN / ủy nhiệm chi thuế
  • Lệnh chi / ủy nhiệm chi thanh toán công nợ ngoại tệ ngươi bán.

>> Công việc của kế toán sản xuất bạn nên biết nếu có ý định làm

3/ Nhiệm vụ vủa một kế toán xuất nhập khẩu

  • Thực hiện các công việc kế toán tổng hợp và chi tiết các công việc, nghiệp vụ phát sinh do thanh toán ngoại thương một cách hợp lí.
  • Hạch toán và kiểm tra lại các tình hình ký kết hợp đồng, công việc xuất nhập khẩu, số lượng cũng như giá trị hàng hóa nhập –xuất xem có đúng và chính xác chưa.
  • Giám sát tình hình thanh toán giữa các bên theo từng giai đoạn. Đảm bảo an toàn cho hàng nhập khẩu, vốn công ty cũng như có thể chủ động đề xuất các cách phát triển vốn để kinh doanh.
  • Phản ánh chính xác tình hình tiêu thụ các mặt hàng về số lượng và chất lượng.
  • Cung cấp thông tin cho các phòng ban trong công ty.

Trên đây là những công việc liên quan mà một kế toán xuất nhập khẩu sẽ làm và nhiệm vụ mà họ sẽ thực hiện khi ở trong một doanh nghiệp cụ thể. Nếu bạn đã muốn làm thử công việc kế toán này thì hãy cố gắng nhé! Hơi phức tạp một chút trong vấn đề hạch toán đó!

Chúc bạn thành công!

>> Bạn có biết kế toán tài chính là gì không?