Entries by nmnhan

Kế toán doanh thu là gì và những công việc mà họ phải làm

Sau bài viết về kế toán bán hàng thì lần này mình xin phép thông tin về những vấn đề liên quan đến kế toán doanh thu. Trên thực tế thì kế toán doanh thu hay kế toán bán hàng thì nó là đều là cái tên thôi chứ về công việc thì cũng gần giống nhau. Chỉ khác nhau ở một vài công đoạn cũng như loại hình công ty phù hợp thôi. Thì tóm lại bài viết này mình sẽ nói về kế toán doanh thu và những vấn đề xung quanh công việc của kế toán này như là về doanh thu thuần hay các khoản giảm trừ doanh thu là gì. Các bạn quan tâm thì tham khảo nhé! 1/ Kế toán doanh thu là gì? Kế toán doanh thu, tiếng anh của nó là Revenue Accountant hay  Income Auditor, là công việc kế toán chịu trách nhiệm thống kê, tổng hợp lại chứng từ bán hàng cũng như kiểm soát tình hình tài chính của khách hàng đó. Vì kế toán doanh thu cũng là một bộ phận nên nó chịu sự quản lí của kế toán trưởng. 2/ Công việc của kế toán doanh thu là gì? Công việc của kế toán doanh thu cũng liên quan đến các báo cái bán hàng, doanh thu hay vấn đề liên quan đến doanh thu. Cơ bản bạn sẽ phải thực hiện nhưng công việc chung như sau: Thực hiện các báo cáo bán hàng, doanh thu hay lập các phiếu doanh thu. Làm các báo cáo về các khoản giảm trừ doanh thu. Kiểm tra số lượng hàng hóa, doanh thu bán hàng và cập nhật cho kế toán trưởng hoặc bộ phận kế toán trong ngày. Lưu trữ các hóa đơn bán hàng và so sánh với hóa đơn sử dụng trước đó. Điều chỉnh các khoản giảm trừ, đảm bảo mọi vấn đề liên quan đến giảm trừ doanh thu được phê duyệt của cấp trên. Làm các báo cáo tổng hợp để gửi kế toán trưởng xem xét và duyệt. Kiểm tra đột xuất các đại lý hay điểm bán hàng về doanh thu bán hàng. Cùng thủ quỹ kiểm tra đột xuất và định kỳ tất cả các quỹ nội công ty. Cơ bản công việc của kế toán doanh thu sẽ là như vậy. Tiếp theo thì mình sẽ nói qua về các nghiệp vụ kế toán doanh thu, những kiến thức mà kế toán doanh thu sẽ thực hiện và cũng rất cần thiết trong quá trình làm việc hằng ngày của mình. Thì 2 phần sau mình sẽ nói về doanh thu thuần và các khoản giảm trừ doanh thu nhé! 3/ Doanh thu thuần và công thức tính doanh thu thuần a/ Doanh thu thuần là gì? Doanh thu thuần là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu […]

Tổ chức bộ máy kế toán cho doanh nghiệp bạn như thế nào?

Tổ chức bộ máy kế toán là công việc mà các bạn sẽ thực hiện nếu bạn làm những công ty lớn. Vì những công ty lớn thì mới cần nhiều kế toán và làm một bộ phận kế toán luôn để tiếp kiệm chi phí chứ các công ty nhỏ thường họ sẽ thuê  1 đến 2 nhân viên kế toán hoặc là sẽ thuê dịch vụ kế toán ở công ty thứ 3 làm kế toán cho mình. Bài viết này mình sẽ nói chung về những tổ chức bộ máy kế toán, vai trò hay công việc của kế toán làm hàng ngày, hàng năm để những ai mới vào nghề có cái nhìn rõ ràng hơn thôi nhé! 1/ Vai trò của kế toán trong công ty Trong một công ty, bộ máy kế toán đóng một vai trò cực kì quan trọng. Đây là bộ phận tập hợp những người làm kế toán với trang thiết bị dùng để ghi chép, xử lí các thông tin liên quan đến hồ sơ, chứng từ cũng như các vấn đề liên quan đến tiền bạc. Đây cũng là bộ phận quản lí việc thu chi trong các hoạt động của công ty. Nếu nhân viên công ty muốn xuất tiền thì phải mang theo giấy có chữ ký giám đốc thì bộ phận kế toán mới xuất tiền. Ngoài ra, các công việc thu chi hay trả lương cho nhân viên thì bộ phận này cũng là nơi quyết định và xử lý. Về công việc, thì bộ phận kế toán ở các công ty lớn sẽ kiểm soát việc thu chi tiền cũng như các vấn đề liên quan đến tiền bạc, hóa đơn. Nhiều khi kế toán viên trong công ty phải làm các công việc của kế toán thuế, thực hiện các công việc khai báo thuế, làm bảo hiểm xã hội hay cuối năm thực hiện các công việc quyết toán thuế cũng như làm báo cáo tài chính cho công ty. Nhìn chung, vai trò của bộ phận kế toán trong công ty, đặc biệt là những công ty lớn cực kì quan trọng, quyết định nhiều vấn đề lớn trong công ty và có vai trò không thua kém gì các bộ phận khác. 2/ Các mô hình tổ chức bộ máy kế toán thường gặp trong công ty Có nhiều mô hình tổ chức bộ máy kế toán cho công ty nhưng không phải mô hình nào cũng sử dụng được và phù hợp với tất cả các công ty. Để tiện cho quá trình kiểm tra cũng như kiểm soát bộ phận kế toán, chủ doanh nghiệp thường chọn ra cho mình một mô hình thích hợp cho công ty. Cùng xem qua các mô hình này nhé! a/ Mô hình bộ máy kế toán tập trung Mô hình tập trung này là mô hình mà toàn bộ công tác kế toán đều tập trung tại phòng kế toán. […]

Kế toán tài chính là gì? Các công việc kế toán doanh nghiệp cần làm

Kế toán tài chính là công việc mà mỗi kế toán trong công ty đều phải làm. Bài viết đơn giản là muốn giới thiệu qua cho bạn những thông tin về kế toán tài chính là gì cũng như các công việc mà kế toán doanh nghiệp phải làm. 1/ Kế toán tài chính là gì? Kế toán tài chính là công việc của kế toán phải thu thập, xử lý hay kiểm tra các thông tin kinh tế tài chính bằng cách báo cáo tài chính cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin kế toán. Một bộ phận kế toán tài chính gồm kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Hai bộ phận này có các công việc khác nhau được phân chia rõ ràng. Kế toán tổng hợp làm các công việc thu thập, xử lí các thông tin tổng quát về hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị. Lúc này, kế toán tổng hợp sử dụng các đơn vị tiền để phản ánh tình hình sử dụng tài sản, nguồn hình thành tài sản cũng như các hoạt động về kinh tế và tài chính. Kế toán chi tiết thì cũng thu thập và xử lí thông tin nhưng theo một đối tượng cụ thể trên từng đơn vị. Công việc của một kế toán chi tiết là làm minh họa cho kế toán tổng hợp, các số liệu kế toán chi tiết tổng hợp được phải đúng sổ liệu để tránh làm ảnh hưởng khi thực hiện tổng hợp lại số liệu. Bộ phận kế toán tài chính này cùng kế toán trưởng  sẽ thực hiện các công việc của kế toán doanh nghiệp và cũng bộ phận này sẽ trực tiếp cùng kế toán trưởng tham mưu với giám đốc về chính sách tài chính của công ty. 2/ Lộ trình công việc của một bộ phận kế toán doanh nghiệp a/ Quý I đầu năm kế toán doanh nghiệp làm gì? Nộp tiền thuế môn bài đầu năm (chậm nhất ngày 31/01). Nếu công ty có thay đổi vốn thì hạn nộp là ngày 31/12 năm thay đổi vốn. Nộp tờ khai thuế GTGT và TNDN tháng 12 hoặc quý IV năm trước. Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý IV năm trước liền kề. Thực hiện và nộp các báo cáo như báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN của năm trước liền kề. b/ Công việc phải làm hằng ngày của kế toán doanh nghiệp Hằng ngày, kế toán trong doanh nghiệp sẽ thường hay làm những công việc sau đây: Ghi chép, xử lí và lưu trữ các thông tin trên hóa đơn, chứng từ phát sinh. Lập các phiếu thu, phiếu chi cần thiết trong ngày. Nếu phát sinh hóa đơn GTGT viết sai thì kế toán sẽ xử lý theo thông tư 39/2014/TT-BTC. Lập các sổ quỹ, sổ tiền gửi,… Lập các báo cáo khi kế toán trưởng […]

Kế toán xuất nhập khẩu: Những công việc phải làm thường xuyên

Nếu bạn là một nhân viên kế toán và công ty bạn là một công ty xuất nhập khẩu thì bài viết này phần nào sẽ hổ trợ cho bạn trong việc thực hiện các công việc của kế toán xuất nhập khẩu. Bài viết này mình không đi chuyên sâu về cách làm nhưng nó sẽ là bức tranh rõ nét cho những bạn khi bước chân vào công việc này, ngành này có cái nhìn rõ hơn và biết hướng đi. Phần còn lại hãy học hỏi thêm ở công ty và trong quá trình làm việc nhé! 1/ Nghiệp vụ kế toán xuất nhập khẩu Công việc kế toán xuất nhập khẩu cũng đơn giản là một công việc kế toán chung nhưng đặc thù ngành là làm trong ngành xuất nhập khẩu vậy. Nó cũng như kế toán nhà hàng khách sạn, kế toán sản xuất. Ở đây chỉ nói tới vấn đề đặc thù ngành thôi nhé! Thì mỗi ngành vậy thì mình sẽ có những tài khoản khác nhau hay được sử dụng. Bài trước mình đã nói đến vấn đề kế toán nhà hàng với kế toán sản xuất rồi thì bài này tiếp nối mình sẽ giới thiệu các nghiệp vụ kế toán xuất nhập khẩu nhé! Bảng các tài khoản hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa trực tiếp STT Tài khoản Nghiệp vụ 1 111 Tiền mặt 2 112 Tiền gửi ngân hàng 3 333 Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước 4 157 Hàng gửi đi bán 5 156 Hàng hoá 6 632 Giá vốn hàng bán 7 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 8 131 Phải thu của khách hàng 9 635 Chi phí tài chính 10 515 Doanh thu từ hoạt động tài chính 11 007 Ngoại tệ các loại 12 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái Trên đây chỉ là những nghiệp vụ chính mà một kế toán sản xuất thường hay gặp phải. Tiếp theo đây mình sẽ nói về những công việc mà một kế toán xuất nhập khẩu hay làm nhé! 2/ Mô tả công việc của kế toán xuất nhập khẩu Một kế toán xuất nhập khẩu thường sẽ làm những công việc sau: Kiểm tra các loại giấy tờ, chứng từ xuất nhập khẩu xem có chính xác không. Hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh từ xuất nhập khẩu Làm các chứng từ biểu mẫu xin phép hải quan thông quan. Làm hồ sơ kê khai hải quan, các chứng từ để kiểm tra hàng hóa và kiểm tra cùng hải quan. Cập nhận về tỷ giá ngoại tệ Làm thủ tục mở L/C, hay thanh toán T/T cho hàng hóa xuất nhập khẩu Giao dịch với ngân hàng Làm thủ tục khi xuất hàng để nhờ ngân hàng thu tiền hộ Giao dịch với ngân hàng Nếu có vấn đề xuất hàng thì làm thủ tục giải quyết trong trường […]

Hướng dẫn chi tiết cách tính thuế TNCN cho người nước ngoài

Nếu doanh nghiệp bạn có người lao động là người nước ngoài thì hãy thử tìm hiểu cách tính thuế TNCN cho người nước ngoài tại Việt Nam để tránh những sai phạm, nhầm lẫn dẫn đến thiệt hại cho cả 2. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin cần thiết giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này. 1. Cách tính thuế TNCN cho người nước ngoài là cá nhân cư trú tại Việt Nam a. Cách xác định cá nhân cư trú Người nước ngoài là cá nhân cư trú tại Việt Nam khi thỏa mãn một trong các điều kiện: Điều kiện 1 Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên tính trong 1 năm dương lịch hoặc trong 12 tháng liên tục tính từ ngày đầu tiên ở Việt Nam. Ngày đến và ngày đi được tính là 1 ngày. Trường hợp nhập cảnh và xuất cảnh trong cùng 1 ngày thì tính là một ngày cư trú. Điều kiện 2 Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam theo 1 trong 2 trường hợp: + Nơi ở thường xuyên là nơi ở thường trú ghi trong Thẻ thường trú hoặc nơi ở tạm trú khi đăng ký cấp Thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ công an cấp. + Có nhà thuê để ở tại Việt Nam theo quy định pháp luật, thời hạn hợp đồng thuê từ 183 ngày trở lên trong năm tính thuế, cụ thể: Cá nhân chưa hoặc không có nơi ở thường xuyên là nơi ở thường trú ghi trong Thẻ thường trú hoặc nơi tạm trú khi đăng ký Thẻ tạm trú nhưng có tổng ngày thuê nhà nhà để ở theo hợp đồng thuê từ 183 ngày trở lên trong năm tính thuế, kể cả trường hợp thuê nhà nhiều nơi. Nhà thuê để ở bao gồm khách sạn, nhà khách, nhà nghỉ, nhà trọ, ở nơi làm việc, trụ sở cơ quan,… không phân biệt cá nhân tự thuê hay người sử dụng lao động thuê cho người lao động. Trường hợp cá nhân có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam theo quy định trên nhưng có mặt ở Việt Nam dưới 183 ngày trong năm, và cá nhân không chứng minh được là cá nhân cư trú của nước nào thì cá nhân đó cư trú tại Việt Nam. Việc chứng minh là đối tượng cư trú của nước khác căn cứ vào Giấy chứng nhận cư trú. Nếu cá nhân thuộc nước hoặc vùng lãnh thổ đã ký kết Hiệp định thuế với Việt Nam không có quy định cấp Giấy chứng nhận cư trú thì phải cung cấp bản chụp Hộ chiểu để chứng minh thời gian cư trú. b. Cách tính thuế TNCN cho người nước ngoài là cá nhân cư trú – Thu nhập chịu thuế đối với cá nhân cư trú là thu nhập phát sinh trong và ngoài lãnh thổ […]

Phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho

Hạch toán hàng tồn kho là một việc rất quan trọng trong sản xuất. Thông qua việc xác định tình hình của hàng hóa trong kho mà doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời cho phương án kinh doanh của mình. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về hàng tồn kho cũng như 2 phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ trong kế toán hàng tồn kho. 1. Hàng tồn kho là gì Hàng tồn kho là một loại tài sản lưu động dùng trong một kỳ sản xuất kinh doanh bình thường. Bao gồm các tài sản như: Tài sản phục vụ sản xuất: nguyên vật liệu; công cụ, dụng cụ; nguyên vật liệu gửi đi gia công, đã mua bên ngoài đang trên đường về. Tài sản để bán: hàng hóa; sản phẩm dở dang; hàng gửi để bán; thành phẩm; hàng hóa được lưu trữ tại kho bảo thuế. Thông thường chi phí hàng tồn kho sẽ được ghi vào tài khoản tồn kho cho đến khi sản phẩm được xuất kho để bán. Sau khi sản phẩm được phân phối xong, thì trong báo cáo thu nhập sẽ coi chi phí hàng tồn kho là một tiêu phí ( một phần của giá vốn hàng bán). Nếu tài sản, hàng tồn kho nào có thời gian lưu trữ hơn một kỳ sản xuất, kinh doanh thì phải hạch toán vào tài sản dài hạn: Sản phẩm dở dang, nếu thời gian sản xuất; luân chuyển vượt quá một chu kỳ kinh doanh thông thường. Thì phải hạch toán ghi phần giá trị này là tài sản dài hạn chứ không phải hàng tồn kho. Vật tư, thiết bị, phụ tùng thay thế có thời gian dự trữ trên 12 tháng. Hoặc hơn một chu kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường. Thì không được trình bày là hàng tồn kho trên Bảng cân đối kế toán. Mà trình bày là tài sản dài hạn 2. Phương pháp kế toán hàng tồn kho 2.1. Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên a. Phương pháp kê khai thường xuyên là gì? Đối với những doanh nghiệp có lượng nguyên vật liệu lớn, thì họ sẽ chọn phương pháp kê khai thường xuyên. Khi áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên thì các kế toán viên phải thường xuyên theo dõi, đánh giá liên tục một cách có hệ thống dựa trên tình trạng nhập, xuất, tồn đọng vật liệu, hàng hóa. Những tài khoản kế toán hàng tồn kho sẽ phản ánh được tình trạng của hàng hóa trong kho như số lượng đang có, cũng như sự tăng giảm lượng hàng như thế nào. Từ đó giúp cho doanh nghiệp có những quyết định kịp thời để điều chỉnh hàng hóa hay các biện pháp khắc phục sự cố cho phù hợp. b. Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Hạch toán tổng hợp […]

Hé lộ cách tính thuế thu nhập cá nhân mới nhất và chính xác nhất

Thuế thu nhập cá nhân là loại thuế được khá nhiều bạn thắc mắc về quy chế, mức đóng như thế nào? Vì thế hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thuế thu nhập cá nhân và các quy định liên quan. Đồng thời chúng tôi cũng chia sẻ cho các bạn cách tính thuế thu nhập cá nhân cho bản thân mình một cách chính xác nhất. 1. Hiểu rõ về việc đóng thuế thu nhập cá nhân a. Thuế thu nhập cá nhân là gì? Thuế thu nhập cá nhân là khoản tiền được trích từ lương hay các khoản thu nhập khác của một cá nhân để nộp vào ngân sách nhà nước. Khoản thu nhập khác có thể bao gồm tiền thưởng, làm thêm, trúng số… b. Tại sao phải đóng thuế thu nhập cá nhân? Nộp thuế thu nhập cá nhân là trách nhiệm của mỗi công dân. Bởi lẽ thuế thu nhập cá nhân là một khoản thu quan trọng giúp tăng ngân sách cho Nhà nước. Từ đó giúp cho Nhà nước có ngân sách để xây dựng các dịch vụ công cộng như xây cầu, trường học, bệnh viện… Không chỉ là tăng ngân sách cho Nhà nước; Thuế thu nhập cá nhân còn giúp điều tiết, thực hiện công bằng xã hội. Các nhân chỉ nộp thuế khi thu nhập đủ mức chịu thuế, việc này giúp ích cho các cá nhân có thu nhập chỉ vừa đủ nuôi sống bản thân và gia đình. Với các cá nhân có thu nhập cao, thì thuế thu nhập cá nhân phải nộp sẽ tăng dần theo thu nhập. Tuy thuế thu của mỗi cá nhân là khác nhau; Nhưng phần thuế nộp vào ngân sách thì lại được dùng chung, vì lợi ích của cả cộng đồng xã hội. Điều này giúp cho xã hội trở nên công bằng hơn. >>> Tìm hiểu cách đăng ký mã số thuế cá nhân online nhanh nhất c. Đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân Các cá nhân cư trú tại Việt Nam Là công dân việt nam đã đăng ký thường trú tại nơi ở thường xuyên. Không phải công dân Việt Nam nhưng có mặt tại Việt Nam 183 ngày trở lên trong một năm dương lịch. Thu nhập chịu thuế của các cá nhân cư trú tại Việt Nam là khoản thu nhập phát sinh trong và ngoài nước Việt Nam; Dù là thu nhập từ công tác tại nước ngoài vẫn phải chịu thuế thu nhập cá nhân. (không phân biệt nơi trả) Cá nhân không cư trú tại Việt Nam Những cá nhân không thỏa mãn điều kiện cư trú tại Việt Nam thì khoản thu nhập chịu thuế TNCN là khoản thu nhập phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam. Các khoản thu nhập từ nước ngoài sẽ không chịu thuế TNCN (không phân biệt nơi chi trả). d. Thời điểm tính thuế thu nhập cá […]