Việc đóng dấu doanh nghiệp lên mỗi hóa đơn giá trị gia tăng là quy định pháp lý không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Thế nhưng không khỏi tránh được những sai lầm đóng dấu nhầm hoặc sai vị trị trên hóa đơn. Vậy cách tẩy mực dấu đỏ trên hóa đơn an toàn là gì? 

cach-tay-muc-dau-do-tren-hoa-don

Hướng dẫn bạn cách tẩy mực trên hóa đơn đỏ hiệu quả nhất

Việc xóa vết mực từ con dấu phụ thuộc nhiều vào thời gian đã đóng dấu, chất liệu giấy và chất lượng mực đóng dấu. Hãy chắc chắn rằng bạn có một mẫu giấy mẫu cho việc thử nghiệm, đừng vội thử ngay trên hóa đơn liền nhé.

Nhưng tháng 8/2018 vừa qua Nhà nước cũng vừa ban hành lộ trình yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử rồi. Và mình cũng muốn khuyên bạn, để tránh việc tẩy xóa hay chỉnh sửa thì bạn nên dùng hóa đơn điện tử đi. Năm 2020 cũng phải dùng thôi! Bên mình cũng có cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Nếu có nhu cầu bạn hãy thử xem qua dịch vụ bên mình nhé!

Quay lại vấn đề tẩy mực đỏ trên hóa đơn, hiện nay thành phần chính của mực in của con dấu đều làm từ bột màu (Tên khoa học: Pigment) hữu cơ, nhựa thông để tăng độ bám dính. Dựa vào đặc điểm này bạn có thể chọn được chất thích hợp để tẩy dấu mực đỏ trên hóa đơn đấy.

CÁCH TẨY MỰC TRÊN HÓA ĐƠN ĐỎ

Acetone tẩy móng

Chắc hẳn đối với các chị em phụ nữ, đặc biệt là các chị em phụ nữ văn phòng sẽ không còn xa lạ với Acetone. Acetone là một loại dung dịch cồn dùng để tẩy sơn móng tay cực kì hiệu quả. Ngoài công dụng tẩy sạch sơn móng thì đây còn là một dung môi tuyệt vời để tẩy đi vết con dấu đỏ trên hóa đơn bởi nó có tính chất hòa tan mực in, sơn cũng như nhựa, được biết là những thành phần chính của mực con dấu đỏ.

Các bước thực hiện

Đầu tiên hãy nhỏ vài giọt acetone lên vết mực, sử dụng một mảnh vải cotton nhỏ để chà xát vết mực bởi vải cotton có khả năng thấm hút cao. Liên tục chà xát nhiều lần với cường độ vừa phải tránh gây rách giấy. Lặp lại cho đến khi nào vết mực mờ dần và biến mất.

  • Nhưng ngoài ra để đảm bảo về mặt an toàn, acetone là một chất dể bay hơi và gây cháy cho nên hãy bảo quản acetone thật an toàn và tránh xa các nguồn nhiệt khi làm nhé!
  • Ngoài việc sử dụng bông cotton để chà xát, bạn còn có thể ngâm phần cần tẩy đi trong acetone trong khoảng thời gian 1 phút, sau đó hãy lấy ngón tay cái nhẹ nhàng chà đi vết mực in hoặc nếu trong trường hợp hóa đơn mỏng, bạn có thể chỉ ngâm hóa đơn trong acetone và chờ đợi thành quả xuất hiện.
Lưu ý:
  • Nếu bạn lo lắng việc dùng vải cotton làm hỏng hóa đơn thì bạn có thể đơn giản hơn. Đó là dùng tăm bông lau tai để tẩy.

->> Nhúng tăm bông vào acetone => chà nhẹ lên con dấu muốn xóa => trở đầu khi đầu xóa thấm màu.

  • Dùng acetone sẽ xóa được màu xanh của bút bi là hiệu quả nhất. Sau đó là màu dấu đỏ và ít hiệu quả nhất là màu đen nhé!

Việc tẩy xóa vết mực trên giấy bằng acetone được xem là phương pháp phổ biến nhất hiện nay, bởi nhờ vào cấu trúc phân tử của mình mà acetone được ví như một máy siêu âm, phá vỡ đi cấu trúc phân tử của mực trong từng sợi giấy. Vì acetone là một dung môi nhanh bay hơi nên tốt nhất hãy để mẫu giấy được tẩy khô tự nhiên hoặc bạn có thể phơi giấy dưới ánh nắng mặt trời để đẩy nhanh quá trình bay hơi.

->>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty

Cồn

Ngoài acetone ra thì cồn chính là ứng cử viên sáng giá thứ 2 trong việc tẩy xóa vết mực đỏ của con dấu trên hóa đơn. Hãy sử dụng cồn 10% sau đó hãy thực hiện các bước tương tự với acetone. Vết mực đỏ cứng đầu sẽ bị xóa bỏ. Cách tẩy mực dấu đỏ trên hóa đơn này khá đơn giản và cồn cũng dễ mua nên bạn có thể thực hiện khá tiện dụng.

Nếu nhỏ thì dùng tăm bông nhưng nếu chỗ tẩy to quá thì bạn nhúng vào cồn luôn. Ngâm khoảng 30s. Sau đó lấy lên rồi dùng bật lửa hơ. Hơ để ý đừng để nó cháy hóa đơn nhé. Cồn cũng dể bay hơi lắm nên hơ nhẹ là được.

Xăng

Ngoài cồn ra, bạn cũng có thể lấy xăng. Lấy xăng nhúng qua một hồi xong hơ. Như thế là dấu mực cũng sẽ bay hết thôi. Nhưng dùng xăng thì có nhược điểm là hơi có mùi tý. Vì vậy mình thích dùng acetone với cồn hơn là xăng. Chỉ khi nào không có 2 món đó mới phải dùng xăng thôi!

Nước chanh

Nước chanh cũng là một thứ có thể tẩy được mực trên hóa đơn đỏ. Nhưng dùng nước chanh bạn phải cẩn thận vì nó lâu khô và khi làm xong nhìn nó tèm lem lắm chứ không sạch. Với lại chanh dể làm hỏng giấy hóa đơn lắm nên lúc làm cũng phải chăm chút và tỉ mỉ.

Bạn cũng chỉ cần vắt chanh vào lọ. Xong ngấm tăm bông vào nước chanh rồi chà nhẹ thôi là ổn. Nhớ trước khi chấm mình phẩy nó nước ngấm vào tăm bông văng ra bớt không nó bị lem đó nhé!

> Tải mẫu D01 -ts theo quyết định 595 về quản lý bảo hiểm xã hội

Dùng dao lam

Cấu tạo của hóa đơn đó làm từ giấy cho nên việc sử dụng các bề mặt kim loại mỏng như lưỡi dao lam cũng có thể giúp bạn tẩy con dấu trong trường hợp chỉ diện tích cần tẩy cho những dấu mực nhỏ và giấy hóa đơn của bạn phải đảm bảo đủ độ dày. Cách làm rất đơn giản bạn chỉ cần đặt lưỡi dao lam nằm hơi nghiêng so với bề mặt giấy và nhẹ nhàng mài lớp giấy của phần mực in.

Hóa đơn nhiều khi cũng mỏng. Chính vì vậy khi làm hãy chú ý nhé. Cẩn thận đừng đè lưỡi dao vuông góc với giấy tránh trường hợp làm thủng hóa đơn.

Dùng gôm đặc biệt

Ngoài lưỡi dao lam ra, ta còn có thể sử dụng loại gôm đặc biệt chuyên bôi vết mực được bán rộng rãi trên các văn phòng phẩm hiện nay. Nguyên lý sử dụng của gôm cũng nhờ vào lực ma sát để tẩy vết mực nhưng nhờ các bột gôm siêu nhỏ nên sẽ mang tính an toàn cao hơn dao lam.

Tẩy dấu mực đỏ trên hóa đơn là một việc làm không đơn giản, đòi hỏi sự cẩn thận cao.

Trong những trường hợp sử dụng hóa chất để tẩy dấu mực sẽ để lại một lượng dầu trên bề mặt, bạn có thể sử dụng bột bắp rắc một lớp mỏng lên bề mặt dầu, bột bắp sẽ nhanh chóng hút đi lượng dầu đó một cách nhanh chóng.

Trên đây là một số cách tẩy mực dấu đỏ trên hóa đơn thông dụng nhất hiện nay, bạn có thể tham khảo, và nếu trong trường hợp có khó khăn trong công tác kế toán hóa đơn hãy liên hệ với  dịch vụ kế toán của công ty chúng tôi nhé!

>>> Xem thêm: Trường hợp lập biên bản thu hồi hóa đơn theo thông tư 39.