Bài viết dành cho những bạn mới ra trường biết cách tra cứu hóa đơn GTGT có hợp pháp hay không để hạch toán và kê khai cho chính xác. Vì có nhiều trường hợp bạn gặp phải hóa đơn là giả hay không hợp lệ nhưng bạn không biết, thì với cách này bạn hoàn toàn có thể kiểm tra được đâu là hóa đơn giả còn đâu là không nhé!
>>> Hướng dẫn tra cứu thông tin người nộp thuế
>>> Các loại chứng từ kế toán năm 2021
Cách tra cứu hóa đơn GTGT Tổng cục thuế
Trước khi kiểm tra hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn khác) theo cách này, mình có một vài lời khuyên dành cho các bạn. Khi các bạn nhận một hóa đơn, đầu tiên hãy kiểm tra xem nó đã hợp lý chưa, có sai xót gì không. Sau đó hãy tra cứu hóa đơn GTGT theo cách này nhé!
Bước 1
Để tra cứu hóa đơn để xem có phải hóa đơn hợp pháp hay không, bạn cần vào trang kiểm tra hóa đơn của Bộ. Click vào link sau là bạn đã có thể vào trang đó rồi nhé!
http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html
Đây là trang web tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục thuế nên chính xác là tuyệt đối nhé!
Bước 2
Sau khi đã vào trang thông tin của Bộ, bạn click chọn “Thông tin hóa đơn, biên lai”. Ở đây, nếu bạn có nhu cầu kiểm tra hóa đơn thì chọn hóa đơn rồi chọn kiểm tra một hoặc nhiều hóa đơn. Còn nếu kiểm tra biên lai thì bạn chọn ở biên lai nhé!
Mình thì mình sẽ lấy ví dụ về kiểm tra một hóa đơn nhé!
Click vào đó là nó sẽ ra bảng để bạn kiểm tra.
Lưu ý: Trong trường hợp bạn muốn kiểm tra nhiều hóa đơn thì bạn hãy chuẩn bị 1 file Excel về các loại hóa đơn cần kiểm tra để tiện upload lên web kiểm tra nhé!
Bước 3
Lúc này đây trang sẽ hiện ra một giao diện. Bạn hãy điền các thông tin này từ hóa đơn vào nhé!
- Mã số thuế người bán HHDV: thông tin này bắt buộc điền
- Mẫu số: thông tin này bắt buộc điền
- Ký hiệu hóa đơn: thông tin này bắt buộc điền
- Số hóa đơn: thông tin này bắt buộc điền
- Hóa đơn bưu chính viễn thông: cái này bạn tick vào được chọn
- Mã xác thực: mã này hiện lên màn hình bạn chỉ cần xem và nhập mã thôi
- Nhập mã xác thực
Như mình thì mình đã nhập mã theo hóa đơn của mình như hình trên.
Bước 4
Nhấp vào chữ “Tìm kiếm” để xem kết quả tra cứu hóa đơn là đúng hay sai. Nếu đúng nó sẽ hiện lên các thông tin về hóa đơn về người bán hóa đơn, dịch vụ cũng như những thông tin về hóa đơn.
Hình trên là kết quả mà mình đã kiểm tra một hóa đơn viễn thông Viettel mà bên mình sử dụng.
Khi bạn bấm vào dòng chữ “Xem thông tin chi tiết sau đây” thì thông tin hiện lên sẽ có đủ 2 loại thông tin sau:
- Người bán hàng hóa, dịch vụ
- Hóa đơn
Lúc này, hóa đơn mà bạn vừa mới kiểm tra được xem là một hóa đơn hợp pháp. Và vì đây là hóa đơn bán hàng nên sẽ cần 2 thông tin này. Nhưng nếu là hóa đơn GTGT thì lúc này, một hóa đơn hợp pháp phải cần tới 3 yếu tố thông tin sau:
- Người bán hàng
- Hóa đơn
- Doanh nghiệp in
Như trong trường hợp này là bên mình đã dùng đúng và hóa đơn của bên mình là đúng. Vậy nếu trường hợp không đúng thì chúng ta sẽ sử lí như thế nào?
Cách xử lý khi gặp hóa đơn sai bằng phương pháp tra cứu thông tin hóa đơn tổng cục thuế
Nếu kế quả của bạn không ra được như trên, bạn hãy liên hệ với bên cung cấp hàng hóa hay dịch vụ mà bạn mua để bạn báo với họ tình trạng của hóa đơn. Rất có thể họ chưa thông báo phát hành hóa đơn. Nếu họ đã thông báo phát hành hóa đơn rồi thì hãy xin hình ảnh màu chụp thông báo phát hành hóa đơn của họ để có cái mà đối chứng bạn nhé!
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán của Kế toán Đông Nam Á thì hãy liên hệ với chúng tôi nhé! Dịch vụ chúng tôi đảm bảo cho bạn vấn đề về sai sót hóa đơn và cập nhật nhanh nhất cho bạn!
Trên đây là hướng dẫn về cách tra cứu hóa đơn GTGT trên trang Tổng cục thuế cực kì chính xác. Bạn làm theo hướng dẫn là được ngay nhé!
Chúc bạn thành công!
