Cùng tham khảo chi tiết doanh nghiệp tư nhân là gì và đặc điểm của doanh nghiệp tư nhân để biết vì sao nhiều cá nhân muốn thành lập công ty nhỏ kiểu này nhé. Với loại hình này bộ máy quản lý nhỏ gọn sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực. Cùng tìm hiểu doanh nghiệp tư nhân là gì ở bài viết sau.
Doanh nghiệp tư nhân là gì?
Là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ. Có quyền quyết định và điều hành mọi công việc của công ty. DN tư nhân không có tư cách pháp nhân và điều lệ công ty. Tuy nhiên vẫn có mã số thuế, con dấu và nếu cần thì có thể in, phát hành hóa đơn. Cũng như có thể thực hiện các chế độ kế toán cần thiết để quản lý và điều hành doanh nghiệp.
Vậy chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền hạn và trách nhiệm như thế nào?
Chủ doanh nghiệp tư nhân
Khi thành lập doanh nghiệp tư nhân. Thì bạn là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mình. Bạn có quyền và trách nhiệm như sau:
Quyền của chủ doanh nghiệp tư nhân:
- Quyết định mọi vấn đề hoạt động vận hành và kinh doanh của doanh nghiệp. Bạn có thể tăng/giảm vốn điều lệ tùy theo tình hình hoạt động và phương hướng phát triển.
- Toàn quyền sử dụng lợi nhuận sau thuế và các nghĩa vụ tài chính cần thiết với cơ quan nhà nước.
- Chủ doanh nghiệp có thể thuê nhân viên ngoài để đảm nhiệm chức vụ Giám đốc.
- Tùy theo hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm vốn điều lệ và phải được ghi chép đầy đủ. Khi giảm vốn thấp hơn vốn đăng ký ban đầu thì bạn cần đăng ký trước với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Có quyền cho thuê doanh nghiệp của mình. Khi cho thuê cần lưu ý:
Thông báo bằng văn bản cùng với bản sao công chứng hợp đồng cho thuê đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế trong thời gian 3 ngày (từ ngày ký hợp đồng cho thuê). Quyền và nghĩa vụ đôi bên được quy định cụ thể trong hợp đồng.
Trách nhiệm và hạn chế
- Bạn phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng tất cả tài sản của mình đối tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trường hợp bạn thuê Giám đốc thì bạn vẫn phải chịu hoàn toàn trách nhiệm pháp lý.
- Khi đã là chủ DN tư nhân, bạn không thể tham gia mua cổ phần, góp vốn trong công ty TNHH, cổ phần hoặc công ty hợp danh. Và cũng không thể là chủ hộ kinh doanh.
- Tuy cho thuê DN nhưng bạn vẫn là chủ sở hữu và phải chịu trách nhiệm hoàn toàn khi có vấn đề phát sinh.
Đơn vị hoạt động cần có điều lệ và quy định rõ ràng. Bạn có thể tham khảo “Mẫu điều lệ doanh nghiệp tư nhân” dưới đây.
->>> Xem thêm: Các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam
Tải mẫu điều lệ doanh nghiệp tư nhân
Bạn có thể download mẫu và sử dụng dưới đây! Ở đây có 2 mẫu là mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên và mẫu điều lệ công ty cổ phần nhé!
Bạn nghĩ rằng DN tư nhân sẽ phù hợp với hoạt động hiện tại của công ty mình? Hãy tham khảo thêm thuận lợi và khó khăn khi thành lập DNTN trong nội dung tiếp theo.
Thuận lợi và khó khăn khi thành lập DNTN
Thuận lợi
- Do chủ doanh nghiệp trực tiếp quản lý. Quyết định mọi vấn đề. Cũng như chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động của công ty nên bộ máy quản lý đơn giản, dễ quản lý.
- Theo quy định, bạn có thể dễ dàng thay đổi ngành nghề kinh doanh. Giúp doanh nghiệp linh hoạt phát triển, điều hướng công ty hơn.
- Vì khoản lợi nhuận chỉ có chủ doanh nghiệp biết nên tính bảo mật rất cao.
- Trong một số trường, nếu doanh nghiệp cần có thể bán lại công ty. Giá bán tùy theo quyết định của chủ doanh nghiệp.
Khó khăn
- Vốn: việc huy động vốn bị hạn hẹp do chỉ có chủ doanh nghiệp tư nhân làm chủ.
- Tính rủi ro cao: Do doanh nghiệp tư nhân không có tính pháp lý. Nên khi hoạt động kinh doanh có vấn đề, thì phải chịu trách nhiệm pháp lý bằng tất cả tài sản mình có.
Khi đã xác định rõ doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp mà bạn cảm thấy tối ưu cho doanh nghiệp mình. Câu hỏi tiếp theo là liệu mình có đủ điều kiện để thành lập công ty theo loại hình này?
Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân
Để thành lập DN tư nhân, bạn cần lưu ý đáp ứng các điều kiện chung khi thành lập công ty và điều kiện riêng dưới đây:
Điều kiện chung
- Ngành, nghề kinh doanh: bạn cần tìm hiểu rõ ngành nghề được phép kinh doanh hay bị cấm ở nước ta. Cũng như điều kiện cần thiết với những ngành nghề đặc biệt và đã được quy định cụ thể.
- Tên DN: bạn cần đảm bảo tên doanh nghiệp phải là duy nhất, không bị trùng, không gây nhầm lẫn với tên DN đã đăng ký. Cũng như phù hợp với một số quy định về đặt tên công ty.
- Trụ sở chính: cần đáp ứng đúng quy định như địa chỉ đầy đủ, chi tiết. Và phải nằm trong tòa nhà được quyền cho thuê với mục đích kinh doanh.
- Vốn đầu tư: hiện tại không có quy định về vốn khi thành lập công ty. Tuy nhiên với một số ngành nghề nhất định thì phải có vốn pháp định bắt buộc.
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh: đầy đủ, hợp lệ.
- Lệ phí đăng ký KD: đầy đủ.
Điều kiện riêng
Chủ DN tư nhân chuẩn bị thành lập công ty, không phải là chủ của DN tư nhân trước đó. Không là chủ hộ kinh doanh hay không là thành viên của công ty hợp danh.
Sau khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện, bước tiếp theo là phải chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
Hồ sơ rất quan trọng, bạn cần biết được hồ sơ đầy đủ, cần thiết, hình thức và nội dung như thế nào để chuẩn bị. Vì nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn phải mất rất nhiều thời gian để sửa đổi, bổ sung cho cơ quan chức năng. Vậy bộ hồ sơ để thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm những gì?
- Bản sao CMND của người đại diện pháp luật có công chứng tuy nhiên không quá 6 tháng.
- Chuẩn bị “Giấy đề nghị đăng ký DN”.
- Hồ sơ xác minh công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh.
- Những văn bản xác nhận vốn điều lệ đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.
- Với những ngành nghề đặc biệt: chứng chỉ hành nghề của DN hoặc người đại diện pháp luật.
- Hồ sơ, giấy tờ liên quan nếu có đăng ký thành lập doanh nghiệp có điều kiện ngành nghề.
- Trường hợp nếu người đăng ký thành lập doanh nghiệp không phải là người đại diện pháp luật thì cần có “Hợp đồng có công chứng” hoặc “Giấy ủy quyền có chứng thực chữ ký của cấp có thẩm quyền”.
Ngoài nội dung trong hồ sơ, bạn cần lưu ý về hình thức như sau:
- Không viết tay vào các mẫu.
- Thay vì sử dụng kim bấm thì hãy sử dụng ghim kẹp.
- Các hồ sơ sử dụng giấy A4.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ chứng từ, bạn sẽ tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp. Hãy tìm hiểu trong nội dung dưới đây.
Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân
Để thành lập DN tư nhân, bạn có thể:
- Đăng ký online thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
- Hoặc đăng ký trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh:
- Sau khi chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn trên. Bạn đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty bạn đặt trụ sở chính.
- Sau khi đã xem xét hồ sơ đầy đủ, trường hợp hồ sơ hợp lệ bạn sẽ nhận được “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh”. Ngược lại bạn sẽ nhận được thông báo để chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ. Bạn căn cứ vào ngày hẹn trên giấy hẹn để đến Phòng đăng ký kinh doanh nhận kết quả.
- Khi nhận “Giấy đăng ký kinh doanh” bạn cần kiểm tra lại các thông tin để đảm bảo không có sai sót. Nếu có sai sót, bạn cần đưa lại cho nhân viên trả hồ sơ để điều chỉnh ngay.
- Sau đó, bạn cần hoàn thành các thủ tục khác, bao gồm cả mua chữ ký số, hóa đơn điện tử, bố cáo DN và kê khai thuế ban đầu. Đặc biệt từ ngày 01/11/2020 tất cả các DN bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Nên bạn phải tham khảo lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp để nắm rõ thông tin.
Trong trường hợp sau khi nhận hồ sơ bạn mới phát hiện thì nếu sai sót từ phía “Phòng đăng ký kinh doanh” bạn cần thực hiện thủ tục hiệu đính thông tin trên “ Giấy đăng ký kinh doanh”. Trường hợp sai sót do lúc bạn cung cấp hồ sơ thì bạn cần tiến hành thay đổi nội dung đăng ký và nộp lại phòng đăng ký kinh doanh.
Để tìm hiểu thêm thông tin, bạn cần đọc các luật, nghị định và thông tư liên quan sau:
– Luật doanh nghiệp 2005.
– Nghị định 102/2010/NĐ-CP.
– Nghị định 43/2010/NĐ
– CP và Nghị định 05/2013/NĐ-CP.
– Thông tư 01/2013/TT-BKHĐT
– Thông tư 176/2012/TT-BTC.
Bên cạnh các nội dung trên thì một nội dung được nhiều doanh nghiệp quan tâm là chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH. Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được quy định chặc chẽ về điều kiện, cũng như hồ sơ, thủ tục, chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết.
Thay đổi loại hình doanh nghiệp
Sau một thời gian hoạt động, đòi hỏi cần thay đổi cơ cấu hoặc nguồn vốn cao hơn để phát triển kinh doanh nên DN cần thay đổi hình thức DN. Vậy khi đó doanh nghiệp tư nhân cần điều kiện gì và hồ sơ, thủ tục thế nào để thay đổi thành công ty TNHH?
Điều kiện
- Chuyển đổi thành công ty TNHH: thì chủ doanh nghiệp phải là chủ sở hữu công ty.
- Với các khoản nợ chưa thanh toán thì chủ DN cần cam kết sẽ thanh toán đủ và đúng hạn.
- Cần có cam kết văn bản thỏa thuận về hợp đồng chưa thanh lý, về việc tiếp nhận và sử dụng nhân viên hiện có.
Hồ sơ cần thiết
- Giấy đề nghị đăng ký DN;
- Chuẩn bị Điều lệ công ty chuyển đổi;
- Cần có Quyết đinh của chủ sở hữu về việc chuyển đổi hình thức DN;
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, nhân viên hiện có; các hợp đồng chưa thanh lý;
- Nếu chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì cần danh sách thành viên.
- Bản sao công chứng giấy CMND và Giấy đăng ký kinh doanh.
- Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân; Văn bản thỏa thuận giữa các bên về các khoản nợ của thanh toán, các hợp đồng chưa thanh lý và về tiếp nhận và sử dụng lao động như đã đề cập.
Thủ tục chuyển từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH
- Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp HS tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Các bước tiếp theo thì bạn tiếp hành như trong giấy hẹn.
- Sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Bạn cần tiến hành công bố thông tin trên “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp” và tiến hành khắc lại con dấu mới.
Với ưu điểm là bộ máy quản lý đơn giản, dễ quản lý, do một cá nhân làm chủ có thể nắm tất cả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp lý tưởng cho các bạn vừa mở công ty với số vốn nhỏ. Khi doanh nghiệp phát triển, mở rộng thì loại hình này không còn phù hợp nữa. Tuy nhiên bạn có thể chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khi có nhu cầu.
Xem thêm:
