Kế toán thương mại dịch vụ

Kế toán thương mại dịch vụ và các nghiệp vụ liên quan

Kế toán thương mại dịch vụ có thể coi là một nghề khá nhẹ nhàng và khá phổ biến ở nước ta hiện nay … Tuy nhiên, để có thể làm thành thục trong ngành này cũng cần đòi hỏi những kỹ năng và chuyên môn riêng của ngành.

Kế toán thương mại dịch vụ

Những công việc về kế toán thương mại dịch vụ mà bạn nên biết

Kế toán thương mại dịch vụ là gì?

Kế toán thương mại dịch vụ được hiểu là kế toán làm trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ. Đối tượng mà kế toán thương mại dịch vụ hướng tới là các loại hàng hóa phân theo từng ngành như hàng tiêu dùng, vật tư thiết bị, lương thực, thực phẩm hay dịch vụ…

Các nghiệp vụ kế toán thương mại dịch vụ

Các nghiệp vụ của kế toán thương mại dịch vụ đòi hỏi cần thực hiện hàng ngày, hàng tháng, hàng quý hay hàng năm.

Các nghiệp vụ cần làm hàng ngày

Dưới đây là những công việc mà một người kế toán thương mại dịch vụ cần làm hằng ngày:

  • Căn cứ hoá đơn mua hàng để hạch toán đồng thời chú ý theo dõi kho hàng. Trước khi mua hay hạch toán kê khai người kế toán nên kiểm tra lại thông tin nhà cung cấp và hoá đơn xem đã được phát hành hay chưa.
  • Đặt in các loại hoá đơn và thông báo phát hành các loại hoá đơn.
  • Lập phiếu nhập, xuất kho và luôn chú ý theo dõi tổng hợp tình hình tồn kho.
  • Viết và kê khai các loại hoá đơn bán hàng cho khách hàng một cách chi tiết nhất.
  • Lập phiếu chi với những hoá đơn mua sắm các loại hàng hoá và các loại dịch vụ thanh toán ngay.
  • Lập phiếu thu với những hoá đơn bán ra mà cần phải thu tiền ngay.
  • Lập giấy nộp tiền và đi nộp tiền các loại thuế, lưu ý lập bảng kê theo dõi số thuế phải nộp, đã nộp, số thuế cần phải nộp một cách chính xác.
  • Theo dõi công nợ chi tiết với các nhà cung ứng hàng hóa và khách hàng. Những người làm kế toán cũng cần chú ý tránh nhầm lẫn công nợ giữa khách hàng này và khách hàng kia và tuyệt đối không được bù trừ công nợ cho nhau.
  • Cân đối hàng tồn kho, nếu trong trường hợp hàng tồn kho mà nhiều thì kế toán nên xuất bảng kê khách lẻ, viết hoá đơn với nội dung “khách lẻ không lấy hoá đơn” rồi kẹp bảng kê này vào hoá đơn để làm chi tiết.
  • Ghi chép lại các nghiệp vụ hay vấn đề liên quan trong quá trình phát sinh hàng năm để khi quyết toán còn nhớ để giải trình và chuyển lại cho người làm sau.
  • Hạch toán giảm giá bán hàng hóa theo thông tư 64/2013

Những nghiệp vụ cần làm theo quý

Kế toán thương mại dịch vụ

Kế toán thương mại dịch vụ hiện đang là ngành nghề được các bạn trẻ quan tâm

Có 3 công việc đòi hỏi kế toán thương mại dịch vụ thực hiện theo quý mỗi năm kể đến:

  • Lập báo cáo về thuế trong tháng, quý đồng thời cập nhật tình hình sử dụng hoá đơn trong doanh nghiệp. Những người kế toán nên sử dụng báo cáo thuế qua mạng để đạt hiệu quả cao nhất trong quá trình tính toán.
  • Lập những báo cáo tài chỉnh đầy đủ để gửi cho cục thuế, thống kê hay ngân hàng theo từng quý trong một năm.
  • Lập và quyết toán các loại thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân trong nội bộ công ty.

Những nghiệp vụ cần làm cuối năm

Cuối năm luôn là thời điểm bận rộn nhất với một người kế toán. Một người kế toán cần làm những việc sau đây trước khi được nghỉ Tết cùng gia đình:

  • Trước tiên, người kế toán cần in đầy đủ các loại sổ sách cần thiết như sổ cái, sổ chi tiết.
  • Các báo cáo khác cũng cần được in chi tiết như báo cáo tổng hợp tồn kho hàng hoá, công cụ để báo cáo với cấp trên.
  • In các sổ chi tiết liên quan đến nghiệp vụ của mình.
  • Sắp xếp, phân loại hồ sơ và cho vào từng hộp để lưu, cất trữ bảo quản  cẩn thận tránh ẩm ướt.
  • Quyển hoá đơn gốc thì đánh theo số quyển và kiểm tra lại xem trong năm có hoá đơn nào mà sếp quên ký hay quên đóng dấu thì bổ sung luôn tránh sót lại khi quyết toán.

Các đặc điểm về kế toán thương mại dịch vụ

Kế toán thương mại dịch vụ

Những đặc điểm về kế toán thương mại điện tử mà người làm kế toán cần nắm rõ

Có thể nói, thương mại là khâu trung gian trong quá trình sản xuất và tiêu dùng hàng hóa, đóng một vai trò rất quan trọng trong ngành kinh tế quốc dân. Những người làm về kế toán thương mại dịch vụ cần nắm rõ những đặc tính để thuận tiện trong việc thanh quyết toán thu chi của mình. Sau đây chúng ta có thể tìm hiểu một số đặc điểm liên quan đến loại hình này.

Đặc điểm về hoạt động

Trong thương mại, hoạt động cơ bản và đơn giản nhất là việc lưu chuyển hàng hóa. Lưu chuyển hàng hóa là các quá trình trao đổi và mua bán hàng hóa, đảm bảo dự trữ hàng hóa cần thiết cho hoạt động mua bán.

Đặc điểm về hàng hóa

  • Về hàng hóa trong hoạt động thương mại được chia làm hai loại là hữu hình (sản phẩm vật chất) và vô hình (sản phẩm dịch vụ). Hàng hóa trong hoạt động kế toán thương mại dịch vụ chủ yếu là những hàng hóa mua ngoài.
  • Ngoài ra, nó cũng có thể hình thành trong việc nhận vốn kinh doanh giữa các doanh nghiệp với nhau hay đến từ việc liên doanh hoặc thu hồi nợ. Hàng hóa trong hoạt động thương mại có thể được phân chia thành hai loại sau:
  • Phân theo ngành hàng gồm có hàng hóa vật tư thiết bị; hàng hóa công nghệ tiêu dùng; hàng hóa lương thực, thực phẩm chế biến.
  • Phân theo nguồn hình thành người ta chia thành những loại như hàng hóa mua trong nước; hàng hóa nhập khẩu; hàng hóa đến từ những nguồn vốn liên doanh.

Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa

Về phương thức lưu chuyển hàng hóa trong hoạt động thương mại dịch vụ thường diễn ra theo hai dạng là bán buôn và bán lẻ.

Bán buôn là bán hàng với số lượng nhiều và thường bán cho các tổ chức đóng vai trò là trung gian trong chuỗi cung ứng hàng hóa. Bán lẻ là bán hàng với số lượng ít và bán đến thẳng tay người tiêu dùng cuối cùng mà không qua thêm một bước trung gian nào nữa.

Đặc điểm về sự vận động của hàng hóa

  • Tùy thuộc vào từng ngành hàng và từng nhóm hàng mà hoạt động này lại diễn ra theo những cách khác nhau.
  • Đối với các doanh nghiệp sản xuất trực tiếp bán sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất. Lúc này, các doanh nghiệp thương mại sẽ đóng vai trò như một bên trung gian làm cầu nối cho doanh nghiệp sản xuất và người tiêu dùng.
  • Vì vậy, với vai trò kế toán thương mại dịch vụ, bạn cần tuân thủ những nguyên tắc sau khi làm việc:
  • Ghi chép chính xác kết quả của hoạt động kinh doanh theo từng kỳ.
  • Kiểm tra sát sao, báo cáo kịp thời về tình hình tài chính cũng như hoạt động  kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Cung cấp đầy đủ thông tin chính xác kịp thời nhằm giúp việc điều hành doanh nghiệp diễn ra một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin liên quan đến kế toán thương mại dịch vụ, hy vọng có thể giúp ích cho bạn trong việc định hướng nghề nghiệp trong tương lai.