Chia sẻ cho các bạn mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng trong các ngành sản xuất hay logictics được dùng rất nhiều. Tìm hiểu bài viết và tải mẫu về sử dụng nhé!
Định nghĩa biên bản bàn giao hàng hóa trong doanh nghiệp
Biên bản bàn giao hàng hóa là loại chứng từ phát sinh từ hoạt động mua bán hoặc vận chuyển hàng hóa, sản phẩm, vật tư của doanh nghiệp, mà từ đó làm căn cứ cơ sở kết thúc quá trình mua bán, làm cơ sở làm thanh lý hợp đồng mua bán cho doanh nghiệp và biết rõ được hàng hóa cần vận chuyển đang nằm ở khâu nào và do ai phụ trách. Việc lập biên bản bàn giao hàng hóa này giúp cho doanh nghiệp vận hành tốt hơn.
Tại sao phải dùng đến biên bản bàn giao hàng hóa
Khi doanh nghiệp phát sinh hoạt động mua bán, vận chuyển hàng hóa thì biên bản bàn giao hàng hóa được lập nhằm thể hiện nội dung bàn giao hàng hóa, sản phẩm, vật tư, thời điểm bàn giao, địa điểm bàn giao từ bên bán cho bên mua về chủng loại, quy cách, chất lượng, số lượng theo đơn hàng mua sắm hoặc hợp đồng mua bán trước đó hoặc nội dung danh sách sản phẩm cần vận chuyển từ nơi này đến nơi khác.
Bên cạnh đó biên bản bàn giao hàng hóa còn làm chứng cứ xác minh việc bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận đủ hàng hóa hay bên cần chuyển hàng đã giao hàng và bên nhận hàng đã nhận đủ; làm căn cứ để từ đó lên phiếu nhập, xuất kho hàng cho doanh nghiệp.
Ngoài ra biên bản bàn giao hàng hóa là một trong những văn bản mang tính pháp lý cao đính kèm với hợp đồng mua bán, vận chuyển khi xảy ra mâu thuẫn phát sinh giữa hai bên. Do đó, dù đơn hàng mua bán, vận chuyển lớn hay nhỏ, thì việc lập biên bản bàn giao hàng hóa là vô cùng quan trọng
Các nội dung cần chú ý khi lập một biên bản bàn giao hàng hóa
Để lập được một mẫu biên bản bàn giao hàng hóa đúng quy định, các bạn cần chú ý các nội dung sau:
– Thông tin của biên bản bàn giao hàng hóa phải được viết rõ ràng, rõ nghĩa, chính xác thời gian địa điểm, thông tin sản phẩm (quy cách, chủng loại, chất lượng, nơi sản xuất, số lượng, tình trạng, giá trị của từng sản phẩm, …), thông tin chủ thể trong biên bản.
– Biên bản bàn giao hàng hóa là một phần không thể tách rời với hợp đồng mua bán và làm cơ sở chứng minh việc hoàn tất quy trình mua bán / vận chuyển trong hoạt động mua bán hay vận hàng hóa. Ngoài ra nó còn làm chứng cứ xác minh việc giao hàng hóa vận chuyển giữa các cá nhân với nhau trong doanh nghiệp
– Chữ kí trong biên bản bàn giao hàng hóa phải là chữ kí sống của các chủ thể có tên trong biên bản bàn giao hàng hóa và các người có liên quan kèm con dấu đầy đủ (nếu có). Việc có đầy đủ chữ kí này giúp cho biên bản bàn giao hàng hóa đảm bảo được giá trị pháp lý của mình và sự thống nhất của các bên. Một biên bản bàn giao hàng hóa không có chữ kí được xem là vô hiệu lực.
Các vấn đề cần lưu ý khi lập biên bản bàn giao hàng hóa
– Biên bản bàn giao hàng hóa cần lập thành 02 bộ để mỗi bên giữ 01 bộ (có giá trị pháp lý như nhau) nhàm đảm bảo tính minh bạch của biên bản. Ngoài ra, khi xảy ra tranh chấp tgif biên bản bàn giao hàng hóa này kèm với hợp đồng mua bán / vận chuyển sẽ là cơ sở chứng cứ tại các cơ quan có thẩm quyền liên quan
– Có rất nhiều mẫu biên bản bàn giao hàng hóa lưu hành hiện nay, nhưng tùy thuộc vào mỗi loại đối tượng mà sẽ có một loại biên bản giao nhận hàng hóa phù hợp, như: biên bản bàn giao hàng hóa hải quan, biên bản bàn giao hàng hóa mẫu, biên bản bàn giao hàng hóa trang thiết bị,… Vì vậy trước khi lập một biên bản bàn giao hàng hóa bạn cần chú ý đối tượng của mình là gì để lựa chọn mẫu biên bản phù hợp.
– Biên bản bàn giao hàng hóa là loại giấy tờ quan trọng có tính pháp lý cao do đó cần chú ý trong việc bảo quản và lưu trữ sau khi các bên đã ký đầy đủ.
Cấu trúc cơ bản của một biên bản bàn giao hàng hóa
Mỗi một giấy chứng từ nào cũng đều có cấu trúc riêng của mình và biên bán bàn giao hàng hóa cũng không ngoại lệ. Các bạn cùng tham khảo các nội dung không thể thiếu của một biên bản bàn giao hàng hóa dưới đây:
– Quốc hiệu tiêu ngữ
– Nội dung tên biên bản (ví dụ: Biên bản bàn giao hàng hóa hải quan,… )
– Thời gian địa điểm bàn giao đã thỏa thuận giữa hai bên
– Thông tin bên giao hàng: tên công ty, đỉa chỉ, đại diện, chức vụ, số điện thoại người đại diện
– Thông tin bên nhận hàng: tên công ty, đỉa chỉ, đại diện, chức vụ, số điện thoại người đại diện
– Thông tin nội dung hàng hóa, sản phẩm, vật tư cần bàn giao: tên sản phẩm, quy cách, số lượng, chất lượng, nơi sản xuất, đơn giá,…..
– Cam kết của hai bên về việc giao nhận hàng hóa
– Thông tin kí tên xác nhận việc bàn giao
Các mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng
Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do- Hạnh phúc
————————
BIÊN BẢN
BÀN GIAO & NGHIỆM THU VẬT TƯ
Căn cứ theo Hợp đồng số: …………….,giữa Công ty ………….và …………., đã ký ngày …tháng … năm 20…
Hôm nay, ngày….. tháng … năm 20…, tại………………., chúng tôi gồm:
I/.BÊN NHẬN: ………………………………………………………………
(Sau đây gọi là bên A)
Địa chỉ : ……………………………………………………..…………….……
Đại diện :……………….…… Chức vụ:……………………………….……….
(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..
(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..
(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..
II/.BÊN GIAO : ………………………………………………………………
(Sau đây gọi là bên B)
Địa chỉ : …………………………………………………………………….…
Điện thoại : ……………………Fax: ……………………………………………
Đại diện : …………………….Chức vụ: …………………………..………….
(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..
(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..
Hai bên nhất trí cùng tiến hành bàn giao, nghiệm thu hàng hóa với nội dung như sau:
III/. DANH MỤC HÀNG HÓA BÀN GIAO GỒM:
| TT | Tên hàng hóa | ĐVT | Qui cách đóng gói | Hãng sản xuất/ Nước sản xuất | Hạn sử dụng | Số lượng |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. |
IV/.KẾT LUẬN:
– Toàn bộ …………………nói trên mới 100%, sản xuất năm ……, còn nguyên đai nguyên kiện, đúng chủng loại, mẫu mã, quy cách đóng gói, thông số kỹ thuật như trong Hợp đồng số: …………., đã ký ngày … tháng … năm 20….
– Bên A đã nhận đủ số lượng hàng hóa mà bên B đã bàn giao theo mục III.
– Toàn bộ hàng hóa nói trên được chính thức bàn giao và nghiệm thu kể từ ngày…/…/ 20… Các bên nhất trí đồng ý ký biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng.
– Biên bản này được lập thành 02 bản. Mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B |
Tải mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng 1
Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng 2
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***———-
BIÊN BẢN GIAO HÀNG
Hôm nay, ngày …. tháng…. năm …. tại………………………………..hai bên gồm:
BÊN BÁN:
CÔNG TY ………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………..
Đại diện bởi ông : ………………………………………………………………………………….
Chức danh : …………………………………………………………………………………………..
Số điện thoại : ……………………………………. Fax: ………………………………………………….
MST : ………………………………………………………………………………………………..
(Sau đây gọi tắt là Bên A)
BÊN MUA:
CÔNG TY ………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………..
Đại diện bởi ông : ………………………………………………………………………………….
Chức danh : …………………………………………………………………………………………..
Số điện thoại : ……………………………………. Fax: ………………………………………………….
MST : ………………………………………………………………………………………………..
(Sau đây gọi tắt là Bên B)
Căn cứ vào hợp đồng mua bán số …………., bên A giao hàng cho bên B và hai bên tiến hành xác lập biên bản công nợ theo các điều kiện sau:
Điều 1. Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng: ………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………..
Điều 2. Số lượng, đơn giá,trị giá.
– Số lượng:
– tương đương với Trị giá: (theo HD) đồng (đã bao gồm 10% thuế VAT).
(Bằng chữ: ……………………..)
Điều 3. Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là ………… với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là:………………….
Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày …../…../20……
Điều 4. Trong trường hợp bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản giao hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A thì bên A có quyền chủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết.
Biên bản giao hàng này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./.
ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B |
Tải mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng 2
Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng 3
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
***
BIỂN BẢN GIAO HÀNG
Hôm nay, ngày ……………… tháng ……….. năm ……………., Tại ……………………………………………. chúng tôi gồm có:
Bên A(Bên bán)
– Tên đơn vị: …………………………………………………………………
– Địa chỉ trụ sờ chính: …………………………………………………………………
– Mã sổ thuể: ………………………………………………………………….
– Điện thoại: ………………… Fax: ………………………………………
– Tài khoản số: …………………………………………………………………
– Đại diện là Ông (bà): ………………………………. Chức vụ: ………………
Bên B(Bên mua)
– Tên đơn vị: …………………………………………………………………
– Địa chỉ trụ sờ chính: …………………………………………………………………
– Mã sổ thuể: ………………………………………………………………….
– Điện thoại: ………………… Fax: ………………………………………
– Tài khoản số: …………………………………………………………………
– Đại diện là Ông (bà): ………………………………. Chức vụ: ………………
Căn cứ vào hợp đồng mua bán số ………………………………… kí ngày ………. tháng……….năm………., Bên A giao hàng cho Bên B và hai Bên tiến hành xác lập biên bân công nợ theo các điều kiện sau:
Điều 1: Bên A giao hảng cho Bên B mặt hảng trong bảng kê sau:
| STT | Tên hàng | Đơn vị tinh | Đơn giả | Số lượng | Thành tiền |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| Cộng | |||||
| Thuê GTGT | |||||
| Tổng cộng tiên thanh toán |
Điểu 2: Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đù số lượng với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là: ………………………………………….
(Số tiền bằng chữ: ………………………………………………………….)
Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A đúng hạn.
Điều 3. Trong trường hợp Bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bàn giao hàng này và làm thiệt hại đển kinh tế của Bên A thì Bên A có quyền chủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quỵết.
Biên bản này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./.
ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B |
Tải mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng 3
Tìm hiểu về dịch vụ kế toán của Kế toán Đông Nam Á nếu bạn quan tâm nhé. Trên đây là những mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng và phần tải về để bạn có thể tiện sử dụng.
Chúc bạn thành công!
