Cách đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp mới nhất 2021

Nhận thấy nhiều bạn còn chưa hiểu rõ về bố cáo, thắc mắc những câu như bố cáo là gì? Tại sao phải nộp bố cáo,… Hôm nay mình sẽ thông tin cho các bạn những gì liên quan đến bố cáo thành lập doanh nghiệp.

Bố cáo thành lập doanh nghiệp

Sau đây mình sẽ trình bày những thông tin cần thiết cho các bạn hiểu về bố cáo thành lập doanh nghiệp.

Bố cáo thành lập doanh nghiệp là gì?

Bố cáo thành lập doanh nghiệp là thủ tục, hình thức giới thiệu doanh nghiệp với công chúng. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện đăng thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp của cơ quan Đăng ký kinh doanh theo trình tự, thủ tục và trả phí theo quy định.

Nội dung công bố gồm các nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các thông tin:

– Ngành, nghề kinh doanh;

– Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Nội dung chủ yếu của đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp

-Tên của doanh nghiệp.

-Mã số doanh nghiệp.

-Ngày thành lập.

– Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, chi nhánh và văn phòng đại diện.

– Ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

-Vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh; số cổ phần và giá trị của vốn cổ phần đã góp và số cổ phần được phép phát hành đối với công ty cổ phần; vốn đầu tư ban đầu đối với các doanh nghiệp tư nhân; vốn pháp định đối với các doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề đòi hỏi phải có vốn pháp định.

-Họ, tên, quốc tịch, địa chỉ, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc các chứng thực cá nhân hợp pháp khác, số quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc số đăng ký kinh doanh của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông sáng lập doanh nghiệp.

-Họ, tên, quốc tịch, địa chỉ thường trú, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc các chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo đúng pháp luật của doanh nghiệp.

-Nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Trường doanh nghiệp phải đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp

Các trường hợp bắt buộc phải đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp và nộp phí gồm:

– Đăng ký thành lập doanh nghiệp.

– Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. (Các đăng ký làm thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận).

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp liên quan đến nội dung về ngành, nghề kinh doanh, cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

Các trường hợp không phải nộp phí bao gồm:

– Công bố mẫu con dấu; công bố thông tin giải thể; bổ sung, thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính;

– Doanh nghiệp thực hiện cập nhật, bổ sung hồ sơ đăng ký không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Điều 49, 51, 52 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, khoản 16 điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP, khoản 3 điều 32 Luật doanh nghiệp và Khoản 3 Công văn 4211/BKHDT-DKKD.

– Thông báo thay đổi vốn đầu tư chủ doanh nghiệp tư nhân theo quy định Điều 50 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

– Thay đổi nội dung đăng ký thuế theo quy định tại Điều 53 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

– Và thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp, chào bán cổ phần riêng lẻ, cho thuê doanh nghiệp tư nhân, thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền, theo quy định tại Điều 54 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Những phương thức đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp

Công bố thông tin trên một trong 3 kênh thông tin để công bố nội dung đăng ký kinh doanh:

– Trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh.

– Trực tiếp tại Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục quản lý kinh doanh.

– Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Xử lý vi phạm không đăng công bố thành lập doanh nghiệp

Phạt từ 1.000 đồng đến 2.000.000 đối với hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

(Điều 22, Nghị định 155/2013/NĐ-CP)

Mức phí khi đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp

Khi công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia thì mức phí quy định là 300.000 đồng/lần.

Trên đây là những gì có liên quan đến bố cáo thành lập doanh nghiệp mà các bạn cần nắm rõ. Tiếp theo mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đăng bố cáo điện tử.

->>> Xem thêm: Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì?

Hướng dẫn đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp qua mạng

Tạo tài khoản để đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp

Truy cập website: dangkykinhdoanh.gov.vn, vào mục “Bố cáo điện tử”

Tại cửa sổ đăng nhập, nhấn “Tạo tài khoản mới”

Nhập các thông tin vào đầy đủ như hình dưới đây

Khi việc đăng ký đã thành công, hệ thống hiển thị thông báo đã gửi mail hướng dẫn kích hoạt để người khai báo sử dụng kích hoạt tài khoản.

Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp

Quy trình đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia:

Đăng nhập vào tài khoản

– Truy cập vào địa chỉ website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn;

– Chọn “Bố cáo điện tử” rồi tiến hành đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký;

– Tại thẻ “Chức năng”, chọn “Bố cáo điện tử”, “Tạo bố cáo”;

– Nhập Mã số nội bộ hoặc Mã số doanh nghiệp để tìm kiếm doanh nghiệp;

– Chọn “Tìm kiếm”, khi này thông tin doanh nghiệp sẽ hiện thị trong trường thông tin “Tóm tắt thông tin doanh nghiệp”;

Bắt đầu đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp

– Chọn “Đăng ký thành lập mới doanh nghiệp” tại trường thông tin “Loại thông bố” (Chỗ danh sách tải xuống);

– Nhấn nút “Thêm vào đơn hàng” để thêm bố cáo vào đơn hàng;

– Để mở đơn hàng, nhấn nút “Xem giỏ hàng” -> Thông tin đơn hàng sẽ được hiển thị;

– Nhập họ và tên, địa chỉ email (bắt buộc) và thông tin khác -> Nhấn nút “Tiếp theo” để chuyển tới màn hình xác nhận đơn hàng, nhấn nút “Trước” để quay lại màn hình hiển thị thông tin đơn hàng

(Các nút “Trở lại” là quay lại màn hình tìm kiếm và nhập thông tin bố cáo. “Loại bỏ” để xóa bố cáo khỏi đơn hàng);

– Chọn “Điều khoản và điều kiện sử dụng” , sau đó “Xác nhận và thanh toán” để xác nhận đơn hàng và thanh toán điện tử.

– Sau khi thanh toán thành công, đơn hàng sẽ hiển thị “Đã hoàn thành”. Biểu tượng in sẽ sáng, cho phép xem hoặc tải bản in về máy tính. Khi này bố cáo thành lập doanh nghiệp sẽ được đăng trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Hướng dẫn tra cứu bố cáo điện tử trên cổng thông tin quốc gia

Để tra cứu bố cáo điện tử trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cũng như các thông tin về các doanh nghiệp, bạn chỉ cần thực hiện những thao tác đơn giản như sau:

Bước 1: truy cập vào website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ và chọn mục “ Bố cáo điện tử” trên trang thông tin.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản.

Bước 3: Tìm kiếm

Sau khi đăng nhập, giao diện sẽ hiện thị như sau:

Tại đây, bạn có thể theo dõi các thông tin hiển thị trên Hệ thống bố cáo được chia thành nhiều loại bố cáo điện tử, bao gồm:

Đăng ký mới.
Đăng ký thay đổi ( bao gồm đăng ký thay đổi nội dung, đăng ký doanh nghiệp và chuyển đổi loại hình doanh nghiệp).
Thông báo thay đổi (nội dung đăng ký doanh nghiệp).
Mẫu dấu ( thông báo mẫu dấu của doanh nghiệp).
Vi phạm/ thu hồi (công bố Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp và Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/ văn phòng đại diện).
Giải thể ( công bố Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp và Quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ (nếu có)).
Loại khác (công bố Thông báo hiệu đính, Thông báo cuả Tòa án, Doanh nghiệp xã hội và loại khác: chào bán cổ phần riêng lẻ, phá sản.

Nếu bạn muốn tìm kiếm thông tin doanh nghiệp bằng cách tìm theo tên hoặc mã số thuế. Kết quả hiển thị ra sẽ là các doanh nghiệp có tên giống hoặc gần giống (nếu tìm theo tên). Bạn chỉ cần click vào doanh nghiệp cần tìm để xem thông tin chi tiết.

Trường hợp bạn muốn tra cứu, tìm kiếm một bố cáo cụ thể cần thao tác như sau:

Nhấn nút “ Tìm bố cáo” ở giữa màn hình.

Nhập thông tin theo các tiêu chí tìm kiếm Bộ lọc, cụ thể như sau:

Ngày đăng.
Loại công bố.
Tỉnh/ thành phố nơi đặt trụ sở chính.
Tên tài khoản.
Mã số nội bố trong hệ thống.
Mã số doanh nghiệp.
Tên doanh nghiệp.

Sau khi bạn cung cấp đủ thông tin trên, bạn chỉ cần click vào mục “Tìm kiếm” thì màn hình sẽ hiển thị các khối thông tin để người tiêu dùng lựa chọn.

Để xem thông tin chi tiết, người dùng cần chọn biểu tượng “PDF” để tải bố cáo. Nội dung của bố cáo thể hiện theo các quy định tại điều 33 Luật doanh nghiệp, cụ thể: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các thông tin về ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông.

Thủ tục đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp

Về căn cứ pháp lý theo quy định luật doanh nghiệp

Căn cứ quy định tại điều 28 Luật Doanh nghiệp như sau:

Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

+ Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh.

+ Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các Điều 38, 39, 40 và 42 của Luật này.

+ Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.

+ Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí.

Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hủy hoại, bị hư hỏng hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải trả lệ phí theo quy định pháp luật về phí và lệ phí.

Căn cứ Điều 55, 56 Thông tư 01/2013/TT-BKHDT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về công bố nội dungđăng ký doanh nghiệp

Trách nhiệm công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

+ Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng tải nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp và tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 05/2013/NĐ-CP.

+ Công ty CP phát hành thêm cổ phần phổ thông và chào bán số cổ phần đó cho tất cả cổ đông phổ thông theo tỷ lệ cổ phần hiện có của họ tại công ty phải gửi bảo đảm bằng văn bản thông báo việc phát hành thêm cổ phần phổ thông đến địa chỉ thường trú của các cổ đông.

+ Thông báo này phải được đăng tải trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia hoặc đăng báo trong ba số liên tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày thông báo.

+ Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể theo quy định tại Khoản 1 Điều 158 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải sao gửi quyết định giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh, tất cả các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan, người lao động trong doanh nghiệp.

+ Doanh nghiệp phải niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính và chi nhánh của doanh nghiệp và đăng tải quyết định này trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Phương thức đề nghị đăng tải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

+ Doanh nghiệp có thể đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo các phương thức sau:

+ Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Sau khi tiếp nhận yêu cầu đăng tải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chuyển yêu cầu cho Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh để xử lý đăng tải trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

+ Trực tiếp tại Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh.

+ Thông qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Thời hạn đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp .

– Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

– Đối với doanh nghiệp giải thể: trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể theo quy định tại Khoản 1 Điều 158 Luật Doanh nghiệp.

– Đối với công ty cổ phần phát hành thêm cổ phần phổ thông và chào bán số cổ phần đó cho tất cả cổ đông phổ thông theo tỷ lệ cổ phần hiện có: trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày thông báo

Thủ tục đăng bố cáo điện tử thành lập doanh nghiệp mới

Để thực hiện việc đăng bố cáo điện tử tại Sở kế hoạch đầu tư, bạn cần thực hiện những bước như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp gửi Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và thanh toán phí theo quy định tại Bộ phận Tiếp nhận và giao trả hồ sơ;

Bước 2: Doanh nghiệp lưu giữ Giấy biên nhận, Biên lai thu phí để làm căn cứ chứng minh việc đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định;

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh đăng tải nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.