Hiện nay với sự phát triển của công nghệ thông tin đã thúc đẩy các doanh nghiệp dần sử dụng hóa đơn điện tử. HĐĐT giảm thiểu chi phí in ấn, thời gian lưu trữ nhưng rất bảo mật. Được quản lý chặt chẽ giúp DN thực hiện các giao dịch nhanh chóng, tiện lợi. Vậy hóa đơn điện tử là gì? Và bạn nên sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử ở đâu?
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?
HĐĐT được hiểu đơn giản là hóa đơn được tạo lập, xử lý và quản lý trên hệ thống máy tính. Và đã đăng ký với cơ quan nhà nước. Việc sử dụng hóa đơn điện tử được lưu trữ chi tiết trên hệ thống giao dịch.
Bạn phải sử dụng hóa đơn điện tử liên tục, theo trình tự thời gian và mỗi số HĐ chỉ được sử dụng một lần. Để thuận tiện cho công ty quản lý, bạn có thể in HĐĐT thành chứng từ giấy. Tuy nhiên chứng từ bằng giấy không có chức năng giao dịch, thanh toán.
Thông tư về hóa đơn điện tử năm 2018?
Hóa đơn điện tử bao giờ áp dụng?
Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP (12/09/2018) – Quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng HĐĐT chậm nhất từ ngày 01/11/2020.
Từ nay cho đến 31/10/2020 doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn giấy thì phải tính toán số lượng. Và thông báo phát hành hóa đơn giấy trước 01/11/2018.
- Nếu doanh nghiệp sử dụng hết hóa đơn đặt in trước 01/11/2020 thì phải đăng ký sử dụng HĐĐT.
- Nếu đến 01/11/2020 vẫn còn hóa đơn giấy thì phải hủy để sử dụng HĐĐT.
Theo quy định này các DN cần xem xét cẩn trọng để hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng. Và tránh lãng phí nếu in dư quá nhiều hóa đơn giấy. Và có hai loại HĐĐT là hóa đơn điện tử có mã và hóa đơn điện tử không có mã. Vậy hóa đơn điện tử có mã và không có mã là gì và ai cung cấp?
->>> Xem thêm: Quy định về hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử có mã và không có mã
Có hai loại HĐĐT là hóa đơn điện tử có mã và hóa đơn điện tử không có mã. Với HĐĐT có mã thì do cơ quan thuế trực tiếp cấp mã và quản lý. Còn không mã thì bạn phải tự tạo, quản lý và khai báo như hóa đơn giấy.
–Hóa đơn không có mã: Khi doanh nghiệp đáp ứng dược những yêu cầu trong nghị định. Với HĐ này thì doanh nghiệp tự in để sử dụng.
-Hóa đơn có mã:
- Cơ quan thuế sẽ cung cấp trực tiếp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã không thu tiền. Các bạn xem chi tiết tại Điều 12, Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
- Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử sẽ cung cấp HĐĐT cho doanh nghiệp.
Nếu DN có nhu cầu sử dụng hóa đơn có mã hãy xem xét dịch vụ hóa đơn điện tử của kế toán Đông Nam Á sau đây.
Dịch vụ hóa đơn điện tử – Kế toán Đông Nam Á
Chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán cho nhiều DN trong địa bàn TP HCM trong nhiều năm. Nhận thấy những lợi ích thiết thực của việc sử dụng hóa đơn điện tử. Và quyết định cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bên cạnh các dịch vụ khác.
Bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của chúng tôi vì:
- Hồ sơ đơn giản: chỉ cần thông tin doanh nghiệp, chữ ký số
- Nhân viên tư vấn nhiệt tình trường hợp cụ thể của doanh nghiệp ở từng quận trong TP.HCM.
- Quy trình ngắn gọn: Nhận đầy đủ hồ sơ -> Tiến hành thông báo phát hành HĐĐT -> Giao HĐĐT tận tay doanh nghiệp.
Phí khởi tạo ban đầu được thu 1 lần duy nhất khi bắt đầu sử dụng dịch vụ và bạn chỉ phải thanh toán 1 lần ngay sau khi ký hợp đồng.
Bảng giá hóa đơn điện tử
(Cập nhật 05/10/2018)
Tên gói | Số lượng hóa đơn | Giá tiền | Phí khởi tạo ban đầu | VAT | Tổng tiền |
| VAS 50 | 50 | 500,000 | 50,000 | 550,000 | |
| VAS 100 | 100 | 150,000 | 500,000 | 65,000 | 715,000 |
| VAS 200 | 200 | 250,000 | 500,000 | 75,000 | 825,000 |
| VAS 300 | 300 | 350,000 | 500,000 | 85,000 | 935,000 |
| VAS 500 | 500 | 500,000 | 500,000 | 100,000 | 1,100,000 |
| VAS 1000 | 1,000 | 750,000 | 500,000 | 125,000 | 1,375,000 |
| VAS 2000 | 2,000 | 1,150,000 | 500,000 | 165,000 | 1,815,000 |
| VAS 5000 | 5,000 | 2,450,000 | – | 245,000 | 2,695,000 |
| VAS 10000 | 10,000 | 4,900,000 | – | 490,000 | 5,390,000 |
Lưu ý: Giá trên đã bao gồm phí VAT.
Liên hệ với chúng tôi để có thông tin chi tiết nhất!
Trong sự phát triển của hiện nay thì hóa đơn điện tử vô cùng quan trọng, DN nên cân nhắc đầu tư.
Những ưu điểm khi sử dụng hóa đơn điện tử
Về chi phí
Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, cũng như chi phí vận chuyển và bảo quản hóa đơn.
Tối ưu quản lý hóa đơn
- Đảm bảo độ chính xác, an toàn, tránh tình trạng làm giả hóa đơn. Vì hóa đơn điện tử được tạo lập trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp và có mã số xác thực của Tổng cục thuế. Điều này giúp doanh nghiệp và đối tác hoàn toàn yên tâm cho các giao dịch kinh tế và hoạt động quản lý của cơ quan cũng dễ dàng hơn.
- Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thủ tục hành chính. Với những bước căn bản bạn đã có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Đồng thời, do tất cả các dữ liệu sử dụng hóa đơn đã được lưu trữ trên hệ thống của Tổng cục thuế nên doanh nghiệp không cần phải lập báo cáo sử dụng hóa đơn.
- Bên cạnh đó, bạn không cần phải kê khai số hóa đơn đã sử dụng như hóa đơn giấy với cơ quan quản lý thuế.
Đa dạng phương thức giao dịch
Tùy theo nhu cầu của khách hàng, bạn có thể gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS hay in ra để gửi bưu điện như hóa đơn giấy.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử rất có ích cho doanh nghiệp trong các hoạt động giao dịch với cơ quan nhà nước, các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước, đặc biệt là những giao dịch lớn. Và đặc biệt đến 01/11/2020 thì tất cả các đơn vị điều phải sử dụng HĐĐT. Chính vì thế bạn có thể xem xét để sử dụng hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên vì vừa được ban hành và đưa vào sử dụng nên vẫn còn khá nhiều quy định mà doanh nghiệp chưa rõ.
Vì thế nếu doanh nghiệp có bất kỳ vướng mắc, khó khăn nào trong về các vấn đề về hóa đơn điện tử hoặc kế toán, tài chính hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0948 19 32 32, (+84 28) 7302 32 32 hoặc bằng email: info@ketoandongnama.vn. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn để cung cấp dịch vụ tốt nhất cho bạn.
Bên cạnh dịch vụ hóa đơn điện tử. Nếu trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thay đổi một số thông tin như tên, trụ sở, thêm ngành nghề hãy tham khảo thêm dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh nhé!
Chúc doanh nghiệp thành công!
