Tên doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong việc khẳng định thương hiệu với đối tác, khách hàng và đối thủ. Thế nhưng, số lượng doanh nghiệp ngàng càng tăng thêm làm cho việc đặt tên dễ bị trùng lặp. Luật doanh nghiệp cũng đã có những quy định về việc đặt tên công ty cụ thể để tránh trường hợp này. Vậy làm thế nào để kiểm tra tên công ty có bị trùng hay không?
Các yếu tố cần được xác định khi thành lập công ty
Thành lập công ty mới có rất nhiều điều cần thực hiện, ngoài tên công ty, người thành lập phải chuẩn bị kỹ một số yếu tố khác như sau:
- Điều kiện về chủ thể thành lập công ty. Gồm các văn bằng, chứng chỉ đối với một số ngành nghề bắt buộc.
- Loại hình doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở của công ty. Địa chỉ phải rõ ràng với số nhà, đường, phường/xã/thị trấn, quận/huyện/thị xã/TP thuộc tỉnh, TP trung ương/Tỉnh.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Người đại diện theo pháp luật.
- Vốn điều lệ của doanh nghiệp.
> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty của Kế toán Đông Nam Á
Một số quy định khi đặt tên doanh nghiệp
Tên công ty thường bao gồm 2 thành phần chính là loại hình doanh nghiệp hoạt động và tên riêng. Ví dụ như là:
- Công ty TNHH Giải trí Miền Đông
- Hoặc công ty cổ phần trang sức Hoa Mai
- Doanh nghiệp tư nhân Thiên Phú
- Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Đô thị Miền Nam
Loại hình doanh nghiệp
Loại hình doanh nghiệp là hình thức tổ chức mô hình kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó có những loại hình doanh nghiệp phổ biến như công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 1 thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH từ hai thành viên trở lên,…
Tên riêng
Tên riêng của doanh nghiệp có thể là tiếng Anh hoặc tiếng Việt có nghĩa. Ví dụ như: Tư vấn pháp luật Niềm Tin, Firstcom,…
Những lưu ý khi đặt tên công ty
Khi đặt tên cho công ty, bạn cần phần lưu ý một số điều như sau:
- Tên công ty không được phép trùng lặp hoặc cố ý gây nhầm lẫn với những tên doanh nghiệp đã có.
- Doanh nghiệp có thể sử dụng tên của công ty đã ngừng hoạt động hoặc phá sản.
Hướng dẫn kiểm tra tên công ty có bị trùng hay không trước khi đăng ký
Khi nộp hồ sơ đăng ký hoạt động kinh doanh, người thành lập phải chọn ra 4 tên cho công ty để dự phòng trường hợp tên công ty đăng ký bị trùng. Ngoài ra, nên kiểm tra tên công ty có bị trùng hay không. Quy trình kiểm tra tên công ty có bị trùng lặp hay không qua 3 bước sau:
1. Người dùng đăng ký tài khoản trên cổng thông tin doanh nghiệp qua website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
2. Người dùng truy cập vào mục đăng ký kinh doanh qua mạng và chọn thành lập doanh nghiệp mới.
3. Điền vào phần tên doanh nghiệp để tiến hành kiểm tra xem tên công ty có bị trùng lặp hay không.
Ngoài ra, có thể sử dụng website trên để tìm kiếm tên doanh nghiệp mà mình muốn sử dụng. Nếu kết quả tìm kiếm không có, có nghĩa là tên công ty chưa vẫn được sử dụng.
Luật doanh nghiệp quy định về những trường hợp đặt tên gây nhầm lẫn
Ngoài việc không được đăng ký trùng lặp tên doanh nghiệp, các công ty còn không được phép sử dụng tên công ty với mục đích gây nhầm lẫn.
Theo đó, luật doanh nghiệp Việt Nam đã quy định như sau:
- Không được có cách đọc giống với tên doanh nghiệp đã được lập.
- Trường hợp công ty nước ngoài đề nghị đăng ký không được phép trùng tên với công ty đã đăng ký.
- Không được phép thêm 1 ký tự Tiếng Việt hoặc 1 chữ số vào tên công ty đã đăng ký.
- Và không được thêm từ “tân” hoặc từ “mới” vào sau tên DN đã đăng ký.
- Và không được thêm các từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc tương tự vào tên các doanh nghiệp đã đăng ký để đặt tên cho doanh nghiệp.
Một vài thắc mắc về việc đặt tên công ty thường gặp
Câu 1: Tên viết tắt công ty viết thế nào là đúng?
DN chỉ được viết tắt với các loại hình như công ty TNHH, công ty CP, DNTN và giữ nguyên tên riêng. Ví dụ như Công ty TNHH Nguyên Việt.
Câu 2: Tôi muốn sử dụng tên công ty là tên của một công ty đã phá sản và ngưng hoạt động thì có được không?
Nếu công ty đó đã giải thể thành công và chưa có doanh nghiệp nào đăng ký hoạt động dưới tên đó thì bạn có thể sử dụng để làm thương hiệu cho mình.
Câu 3: Tôi có thể đặt tên tiếng Anh cho doanh nghiệp của mình được không?
Chỉ cần tên doanh nghiệp bạn thõa mãn các điều kiện quy định mình đã trình bày ở trên thì hoàn toàn có thể nhé!
Bài viết trên là những thông tin về tên công ty cũng như cách kiểm tra tên công ty có bị trùng hay không. Hi vọng giúp ích cho bạn khi lựa chọn tên cho doanh nghiệp. Để được hướng dẫn và giải đáp kịp thời, bạn có thể liên hệ với dịch vụ kế toán của Đông Nam Á để chúng tôi có thể tư vấn chi tiết hơn!
Chúc bạn thành công!
Xem thêm:
Cách tra cứu ngành nghề kinh doanh theo mã số thuế doanh nghiệp
